نرم افزار Microsoft Project مجموعه ای
غنی از ویژگی ها و ابزار هایی است که جهت افزایش توانایی کاربرای در امور
زمانبندی, مدیریت تیمی, برنامه ریزی منابع, پیگیری و پیشرفت و گزارش وضعیت
پروژه ها فراهم آمده است.
خانواده محصولات
مایکروسافت پراجکت
که اکنون توسعه یافته شامل گزینه های زیر می باشد:
Microsoft Project Standard 2007:مجموعه ای از ابزار های مدیریت, برنامه ریزی و کنترل پروژه را
شامل مس شود. این نسخه از نرم افزار برای کاربرانی که به صورت منفرد و بر روی
کامپیوتر شخصی از نرم افزار استفاده می کنند توصیه می شود.نرم افزار
EDETAبطور کامل تقویم و تاریخ هجری شمسی را به این نسخه از برنامه
می افزاید. جهت کسب اطلاعات بیشتر
اینجا کلیک کنید.
Microsoft
Project Professional 2007:
این نسخه از نرم افزار برای رفع نیاز های سازمان هایی که از
Enterprise Project Management بهره می گیرند طراحی
شده است و علاوه بر تمامی قابلیت های موجود در نسخه Standard،
امکان همراه شدن با نسخه Server و استفاده از
قابلیت های تیمی آن را نیز دارد.نرم افزار
EDETAبطور کامل تقویم و تاریخ هجری شمسی را به این نسخه از برنامه
می افزاید. جهت کسب اطلاعات بیشتر
اینجا کلیک کنید.
رویکرد های مدیر پروژه درMSP
مجموعه نرم افزار های
MSP 2007 در کنار بکدیگر دو رویکرد در مدیریت پروژه را
پشتیبانی می کنند.
MS Project Standard Project Management
به عنوان برنامه تک کاربره شامل قابلیت هایی جهت پشتیبانی اصول مدیریت پروژه از
جمله زمانبندی فعالیت ها, مدیریت منابع, پیگیری پیشرفت و گزارش گیری پروژه می
باشد.
Enterprise Project Management با
به کارگیری سه نسخه
Professional، Server و MSP Server CAL در کنار یکدیگر
سازمان می تواند به مدیریت و تجزیه و تحلیل اطلاعات پروژه بپردازد, به تبادل
اطلاعات بین افزاد و مسئولین مختلف بپردازد, از سازگاری داده های ورودی و
گزارشات اطمینان حاصل نماید و از طریق استخر منبع مرکزی شرکت به مدیریت منابع
بپردازد
قابلیت های مربوط به برنامه ریزی و کنترل پروژه در خانواده
MSProject 2007
• تعریف ساختار WBS
• تعریف مشخصات فعالیت ها
• تعریف پیشنیازی های بین فعالیت ها با
روابط مختلف FF, SF, SS, FS
• تعریف محدودیت های زمانی برای فعالیت
ها
• تعریف تقویم کاری فعالیت ها
• زمان بندی خودکار فعالیت ها بر اساس
تقویم کاری, محدودیت های زمانی, روابط پیش نیازی و ... و نمایش آن در قالب
نمودار گانت
• نمودار شبکه فعالیت ها
• تعریف منابع پروژه از جمله منابع
مصرفی و منابع کاری (غیر مصرفی) در نسخه 2007 علاوه بر این دو نوع منبع از
منابع Generic (تخصص ها) نیز می توتن استفاده نمود.بدین
صورت که تخصص های مورد نیاز فعالیت ها را با این منابع مشخص نموده و سپس آنها
را با منابع واقعی موجود در سازمان (Enterprise Resources)
جایگزین می کنیم.
• تعریف میزان دسترسی به منابع و هزینه
های استفاده از منابع
• تعریف تقویم کاری منابع
• گراف های منابع که میزان کار منابع را
در بازه های زمانی نمایش می دهد.
• تخصیص منابع با استفاده از گزینه های
مختلف
• بازنگری تخصص ها و یافتن اضافه تخصیص
های منابع با استفاده از نماهای مختلف نرم افزار
• گزینه های مختلف جهت تصحیح و ویرایش
تخصص ها و رفع تداخلات منابع
• تهیه طرح پایه پروژه که اساس مقایسه
داده های واقعی پروژه و بررسی نحوه پیشرفت پروژه ها در مقایسه با برنامه است.
• ورود اطلاعات واقعی در مورد نحوه
انجام فعالیت ها و سپس گارش گیری و مقایسه این مقادیر با مقادیر برنامه ریزی
شده
• استفاده از تکنیک Earned Value
برای پیگیری پیشرفت تحلیل وضعیت پروژه
• به روز رسانی برنامه اجرایی پروژه با
توجه به واقعیت های اجرایی پروژه جهت تبدیل تاخیرات و عقب ماندگی های فعالیت
های پرروژه
• دریافت و ارسال داده های مختلف بین
MSP و نرم افزار هایی مانند Excel, Access و...
• ارسال و انتشار اطلاعات پروژه برای
دست اندرکاران پروژه (از طریق MSP Server)
